يمكن القول بأن مسك الدفاتر المحاسبية عبارة عن عملية تهدف إلى تسجيل كافة المعاملات المالية التي تُجريها الشركة. يتحمل المحاسب مسؤولية تقييد وترحيل وتنظيم كل قيد ومعاملة (بيع وشراء / نقدية أو ائتمانية) خاصة بالشركة من أجل إعداد البيانات والتقارير المالية وتقديم الإقرارات الضريبية وعرض وضع الشركة المالي بشكل دقيق وسليم، لاتخاذ قرارات مستنيرة والحفاظ على الاستقرار المالي.